A Gestão do tempo, se não bem estruturada, pode ser complicada de gerenciar, mas o especialista Etienne Garbugli compartilha 23 dicas de gestão do tempo que ele gostaria de ter tido acesso quando tinha 20 anos.
- Sempre existe tempo, basta priorizá-lo.
- Os dias sempre se preenchem. Por isso, planeje apenas de 4 a 5 horas de trabalho por dia.
- Trabalhe mais quando você está se sentindo animado e relaxe quando não estiver nos seus melhores dias, pois é normal ter dias que você simplesmente não consegue trabalhar e dias que você consegue trabalhar 12 horas seguidas.
- Respeite seu tempo e se faça por merecer, seu tempo vale muito dinheiro e você precisa agir de acordo com tal.
- Pare de fazer muitas coisas ao mesmo tempo, isso apenas irá tirar seu foco.
- Estabeleça uma rotina de trabalho e permaneça nela, seu corpo vai se adaptar.
- Somos sempre mais focados e produtivos com tempo limitado.
- Trabalhe da melhor forma possível, comece com pequenas tarefas, assim logo tudo estará andando perfeitamente.
- Trabalhe interativamente, esperar que as coisas andem perfeitamente é sufocante. Por isso, apenas faça.
- Mais horas de trabalho nem sempre significam mais produtividade, use suas restrições como oportunidades.
- Separe as tarefas que são mais mecânicas das que são mais estratégicas, para você poder produzir mais e pensar melhor.
- Organiza suas reuniões para o começo do dia, o tempo que se tem antes das reuniões, geralmente, se é desperdiçado.
- Uma só reunião pode levar toda uma tarde, se for quebrada em dois. Por isso, analise a necessidade da reunião e como ela pode ser distribuída, sendo possível muitas vezes se utilizar de e-mails e telefone antes de ir direto para reunião.
- Mantenha sempre o mesmo contexto, ficar mudando de projetos para clientes não é produtivo.
- Trabalhe contra a procrastinação, faça pausas a cada intensos momentos de trabalho.
- Quebre o irracional em pequenos pedaços, até que você veja pequenos pedaços do racional transformado em um grande objetivo que pode ser alcançado todo dia.
- Priorize suas atividades, nenhuma lista tem itens igualmente importantes.
- Sempre saiba a única coisa que realmente precisa ser feita durante o dia. Trabahe naquilo que terá real impacto.
- Divida uma longa tarefa em horas, assim fica mais fácil de fazer uma tarefa que parece impossível.
- Aprenda a delegar, se uma tarefa pode ser feita em 80% por outra pessoa, apenas delegue.
- Aprenda a virar a página, pense apenas pense no hoje e no amanhã.
- Sempre aplique datas limites para tudo, não deixe suas tarefas irem sem tempo limite.
- Sempre faça anotações, não confie apenas no seu cérebro. Seja importantes anotações, ideias, reuniões, etc.
Fonte: Timômetro